小王在A公司工作,后來因為家庭原因需要遷回老家。在離開之前,小王要求A公司將其社保關系轉移到老家的社保機構??墒茿公司卻拒絕了小王的請求,理由是公司辦理社保需要花費大量的時間和精力,而且轉移過程中可能會出現問題,導致公司承擔不必要的風險。小王對此不滿,認為公司有不依法辦理檔案及社保關系轉移手續的行為。因此,他決定通過法律途徑解決此事。上海勞動糾紛律師就來為您講講有關的情況是怎樣的。
一、法律分析
辦理檔案及社保關系轉移手續的法律依據《中華人民共和國社會保險法》第六十一條規定:用人單位應當將勞動者社會保險關系轉移接續手續納入人事管理,及時為其在新工作地繼續繳納社會保險費,并在規定期限內將其社會保險關系轉移接續至新工作地。
《中華人民共和國檔案法》第二十六條規定:離退休人員、離職人員、轉業干部、下崗失業人員、個體工商戶和其他單位和個人的檔案應當轉入檔案館保管。
可見,用人單位有義務將勞動者檔案和社保關系轉移到其新工作地。因此,如果用人單位拒絕為離職員工辦理社保關系轉移接續手續,就違反了相關法律法規的規定,應當承擔相應的法律責任。
如何解決用人單位辦理檔案及社保關系轉移手續糾紛?在實際工作中,應當采取以下措施解決用人單位辦理檔案及社保關系轉移手續糾紛:
?。?)與用人單位進行溝通
勞動者可以與用人單位溝通,要求其依法辦理檔案及社保關系轉移手續。如果用人單位拒絕,可以要求其出具書面說明。
?。?)向勞動爭議仲裁機構投訴
勞動者可以向當地勞動爭議仲裁機構投訴,要求用人單位依法辦理檔案及社保關系轉移手續。仲裁機構將會介入調解,并出具調解意見。
?。?)向法院起訴
如果仲裁調解不成功,勞動者可以向法院起訴,要求用人單位依法辦理檔案及社保關系轉移手續,并要求用人單位賠償相關損失。
具體案例中,小王的權利和用人單位的義務根據以上法律規定,小王有權要求A公司為其辦理社保關系轉移接續手續,并將其檔案轉移到新工作地。而A公司有義務依法辦理相關手續,并承擔相應的法律責任。
具體地,A公司應當:
?。?)及時向當地社保機構報送小王的社保關系轉移材料;
?。?)將小王的檔案轉移到檔案館保管;
?。?)在規定期限內為小王在新工作地繼續繳納社會保險費。
如果A公司不依法辦理社保關系轉移接續手續,小王有權要求其承擔相應的法律責任,并賠償因此造成的損失。
二、相關案例分析
最高人民法院于2018年4月9日發布的《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(四)》明確規定,用人單位未按照規定為勞動者辦理社會保險關系轉移接續手續的,勞動者可以要求用人單位承擔因此產生的損失。
例如,2017年湖南省懷化市法院審理了一起勞動爭議案件,小林離開原工作地到另外一家公司就職,但原單位A公司未為其辦理社保關系轉移接續手續。后來,小林患了肺炎,就醫時發現原單位未繳納其社保,只能自行承擔醫療費用。最終,法院認定A公司未依法辦理社保關系轉移接續手續,應當承擔相應的法律責任,并賠償小林因此遭受的醫療費用。
三、結論
用人單位應當依法辦理檔案及社保關系轉移手續,及時為勞動者在新工作地繼續繳納社會保險費,并將其社會保險關系轉移接續至新工作地。如果用人單位不依法辦理相關手續,勞動者有權要求其承擔相應的法律責任,并賠償因此造成的損失。對于發生勞動爭議的情況,勞動者可以通過與用人單位溝通、向勞動爭議仲裁委員會申請調解、提起訴訟等途徑來維護自己的合法權益。
同時,為了避免類似的勞動爭議事件的發生,建議用人單位在員工離職時及時辦理社保關系轉移接續手續,并將員工的檔案轉移至檔案館保管,以免因未能及時辦理手續而引發勞動爭議事件。同時,建議勞動者在離職前與用人單位確認是否已經辦理了社保關系轉移接續手續,并保留好相關證明材料以備不時之需。
綜上所述,上海勞動糾紛律師認為,用人單位應當充分了解相關法律法規,依法辦理檔案及社保關系轉移接續手續,切實保障勞動者的合法權益,避免因此發生勞動爭議事件。勞動者也應當充分了解自己的權利,如發現用人單位未依法辦理社保關系轉移接續手續,應當及時維護自己的合法權益。